Einleitung Unsere digitale Plattform unterstützt kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in der Schweiz bei der effizienten Verwaltung von Buchhaltung, Rechnungsstellung und Finanzanalyse. Wir richten uns an Selbstständige, Start-ups und etablierte Betriebe gleichermaßen und helfen ihnen, administrative Abläufe zu optimieren, operative Kosten zu senken und Compliance-Anforderungen einzuhalten. Die Finanzierung erfolgt hauptsächlich über wiederkehrende Abonnementmodelle für Software-Leistungen sowie zusätzliche Einnahmen durch Implementierungs- und Beratungsdienstleistungen sowie nutzungsabhängige Gebühren im Zahlungsverkehr.
Wie wir Wert schaffen (Value Creation)
Automatisierung und Zeitersparnis: Unsere Lösung automatisiert Routineaufgaben wie Belegerfassung, Zahlungsabgleich und Buchungsvorgänge. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand erheblich, und Unternehmen können das Personal auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren.
Transparenz und Kontrolle: Über Dashboards in Echtzeit sehen Geschäftsleitungen jederzeit Liquiditätsstatus, offene Posten und wichtige Kennzahlen nach schweizerischen Standards. Das reduziert Unsicherheiten bei Budgetplanungen und verbessert die Entscheidungsgrundlage.
Hohe Datenschutz- und Compliance-Standards: Die gesamte Infrastruktur befindet sich in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz. Dadurch stellen wir sicher, dass alle Finanzdaten den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen und auch bei einer externen Prüfung problemlos nachgewiesen werden können.
Modulare Erweiterbarkeit: Die Software ist so aufgebaut, dass bei wachsendem Bedarf zusätzliche Module (z. B. Lohnbuchhaltung, Mehrwährungsfunktionen oder erweiterte Berichte) flexibel zugeschaltet werden können. Dadurch wächst die Lösung gemeinsam mit dem Unternehmen.
Nahtlose Integration: Offene Schnittstellen ermöglichen den Anschluss vorhandener ERP-, CRM- oder E-Commerce-Systeme. Datenbrüche werden vermieden, und Informationsflüsse bleiben durchgängig, was Fehlerquellen und Nacharbeiten minimiert.
Schlüssel-Kunden (Target Audience) Unsere Hauptzielgruppe sind KMU in der Schweiz mit folgenden Merkmalen:
Branchen: Dienstleistende (z. B. Treuhand, Beratung, Agenturen), Klein- und Mittelproduktion, Einzelhandel und Online-Handel.
Unternehmensgrösse: Betriebe mit wenigen Mitarbeitenden bis hin zu mittleren Gesellschaften ohne eigene interne Finanzabteilung.
Bedürfnisse:
Veraltete Prozesse: Viele Arbeitsteams arbeiten noch manuell oder mit Insellösungen, wünschen sich jedoch eine zentrale, digitale Ablage und strukturierte Finanzinformationen.
Rechts- und Steuerfragen: KMU ohne eigene Finanzexpertise suchen nach Unterstützung, um gesetzliche Vorgaben korrekt umzusetzen.
Kosten- und Effizienzdruck: Geschäftsinhaber möchten repetitive Buchhaltungsaufgaben minimieren, um sich auf Wachstum, Vertrieb und Kundenzufriedenheit zu fokussieren.
Digitalisierungsvorhaben: Betriebe, die schrittweise zur papierlosen Buchführung übergehen möchten, benötigen hierfür eine intuitive und verlässliche Plattform.
Kanäle Interaktion und Lieferung (Channels)
Webbasierte Plattform: Die zentrale Anwendung ist rund um die Uhr über gängige Internetbrowser erreichbar. Neue Nutzer registrieren sich online und richten in wenigen Schritten ihre Stammdaten und Kontoeinstellungen ein.
Mobile App: Für unterwegs stehen Funktionen wie Belegfotografie, Rechnungsversand und Zahlungsstatus-Abfrage auch auf Smartphones und Tablets zur Verfügung.
Onboarding-Workshops vor Ort oder virtuell: Bei individueller Systemanpassung bieten wir Schulungen, um Teams in der Handhabung zu trainieren und Geschäftsprozesse optimal in die Software zu integrieren.
Kundenservice: Ein mehrsprachiges Supportteam beantwortet Fragen per Telefon, Live-Chat und E-Mail. Eine umfassende Online-Wissensdatenbank mit Anleitungen und Tutorials ergänzt den direkten Support.
Partnerschaften im Vertrieb: Wir kooperieren mit regionalen Beratungsunternehmen und IT-Dienstleistern, die unsere Lösung als Teil ihres Portfolios anbieten und lokal unterstützen.
Einnahmequellen (Revenue Model)
Abonnementbasierte Mitgliedschaften: Kunden wählen aus mehreren Stufen entsprechend ihres Funktionsbedarfs und zahlen hierfür eine monatliche oder jährliche Gebühr. Je nach Paket enthalten diese Grundfunktionen wie digitale Rechnungsstellung, Buchhaltung und Belegverwaltung sowie erweiterte Module für Gehaltsabrechnung oder detaillierte Finanzanalysen.
Einmalige Einrichtungs- und Beratungsgebühren: Bei Bedarf nach individueller Konfiguration, Datenmigration oder Prozessberatung wird eine einmalige Pauschale verrechnet.
Transaktionsabhängige Gebühren: Wenn Nutzer die Zahlungsabwicklung über die Plattform nutzen (z. B. elektronischer Rechnungseinzug oder Kreditkartenzahlung), fällt ein kleiner prozentualer Anteil pro Transaktion an.
Zusatzmodule und Premium-Services: Erweiterte Analyse-Dashboards, Branchenreports oder halbjährliche Compliance-Checks können als optionale Add-ons gebucht werden.
Provisionsbasierte Kooperationen: Für Empfehlungen von Drittanbietern, etwa aus dem Bereich Finanzdienstleistungen oder Steuerberatung, erhalten wir eine Erfolgsprovision.
Partner-Ökosystem
Technologielieferanten: Kooperationen mit lokalen Rechenzentrumsbetreibern und Cloud-Anbietern in der Schweiz garantieren sichere Datenhaltung sowie hochperformantes Hosting. Außerdem arbeiten wir mit Entwicklungsnetzwerken zusammen, um KI-Komponenten stetig weiterzuentwickeln.
Finanz- und Treuhandgesellschaften: Lokale Buchhaltungs- und Steuerexperten unterstützen bei der Einführung der Plattform, übernehmen Erstkonfigurationen und bieten fakultative Beratungsleistungen.
Bildungs- und Wirtschaftsverbände: Gemeinsame Workshops mit Wirtschaftsverbänden und Handelskammern fördern den Wissensaustausch zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Hardware-Partner: Für Kunden, die physische Belegerfassung wünschen, bieten wir OCR-fähige Dokumentenscanner über zertifizierte Fachhändler an.
Regionaler Reseller-Netzwerk: IT-Dienstleister und Berater in verschiedenen Regionen vertreiben die Lösung und schließen lokale Service-Verträge für Support und Wartung ab.
Skalierbarkeit und Nachhaltigkeit
Technische Skalierbarkeit: Durch eine modulare, cloudnative Architektur lassen sich zusätzliche Serverkapazitäten dynamisch bereitstellen. Somit bleibt die Performance auch bei zunehmender Nutzerzahl stabil.
Regionale Expansion: Ausgehend von der Schweiz planen wir, das Angebot in benachbarte Gebiete auszuweiten, indem wir länderspezifische Sprachpakete und gesetzliche Vorgaben integrieren.
Stabile Einnahmenbasis: Die wiederkehrenden Abonnementzahlungen schaffen vorhersehbare Umsätze, die regelmässig in Forschung und Weiterentwicklung reinvestiert werden, um Funktionen kontinuierlich anzupassen.
Umweltbewusstsein: Die genutzten Rechenzentren arbeiten zu 100 % mit erneuerbaren Energiequellen. Zudem fördern wir papierlose Arbeitsabläufe: Wer komplett auf digitale Belegarchivierung umsteigt, profitiert von Rabatten auf den Jahresbeitrag.
Langfristige Partnerschaften: Durch strategische Allianzen mit Dienstleistern und Technologiepartnern entsteht ein robustes Netzwerk, das auch in Krisenzeiten Bestand hat. Regelmässiges Kundenfeedback wird systematisch ausgewertet, um Produktentwicklungen zielgerichtet voranzutreiben und Ressourcen nachhaltig einzusetzen.